EL BUEN EMPRENDOR

Aumentar su productividad es fácil. Solo es cuestión de hacer algunos cambios simples en su rutina, comportamiento o forma de pensar, y su productividad se disparará. Al menos, eso es lo que afirman innumerables artículos en línea. La ciencia real cuenta una historia diferente. Incluso una cantidad modesta de investigación revela que algunas de las afirmaciones más comúnmente promocionadas sobre cómo aumentar la productividad se desmoronan frente a la evidencia. Entonces, estos son algunos de los mitos más comunes sobre el aumento de la productividad, junto con una serie de enfoques que tienen una base científica más sólida.

“¡EL DESPERTAR A LAS 4 AM TE HARÁ MÁS PRODUCTIVO!” (FALSO)

Se afirma regularmente que serás más productivo si te levantas temprano. Muy temprano. Según un artículo del Wall Street Journal de 2016, las personas más exitosas (y por lo tanto productivas) suelen levantarse a las 4 a. m. Hay algo de lógica en ello. Por ejemplo, si está despierto mientras todos los demás aún están dormidos, no lo distraerán, por lo que será más productivo.

Sin embargo, hay muchas razones por las que despertarse a las 4 a. m. podría ser activamente improductivo. Uno importante surge de nuestra propia biología; el sueño es crucial para nuestra capacidad de funcionar, y privarse de él hace más daño que bien. Una cantidad típicamente saludable de sueño para adultos es de alrededor de siete a nueve horas. Menos que eso rápidamente tiene efectos negativos para la salud, comprometiendo el enfoque, el estado de ánimo, la memoria, la tolerancia al estrés y más. Obligarse a despertarse a las 4 am significa que está perdiendo el sueño y, como resultado, será menos productivo.

Algunas personas parecen capaces de salirse con la suya, siendo "madrugadores" naturales. Pero la veneración de tales personas puede estar fuera de lugar. Un estudio de la Fundación Nacional del Sueño indicó que “las personas que habitualmente duermen fuera del rango normal pueden mostrar signos o síntomas de problemas de salud graves o, si lo hacen voluntariamente, pueden comprometer su salud y bienestar”. Otro estudio afirma que dormir muchas menos horas que el promedio es más probable que sea algo autoimpuesto que algo natural, e incurrirá en una deuda de sueño significativa, lo que dañará la salud.

En general, si bien despertarse temprano puede tener algunas ventajas productivas, las consecuencias de la falta de sueño pueden anularlas fácilmente.

“SOLO ENTRA EN TU ZONA” (VERDADERO)

Con todo lo discutido hasta ahora, es importante considerar una advertencia importante; todos somos diferentes, y lo que funciona para una persona puede no funcionar para otra. Las diferencias individuales juegan un papel considerable en cómo terminamos siendo productivos. Pero si eventualmente puede descubrir qué factores funcionan mejor para usted, sería prudente explotar esta conciencia, porque aumenta sus posibilidades de alcanzar un estado de "flujo" cognitivo, conocido por la mayoría de las personas como "en la zona".

Se puede decir que el flujo es el estado mental más productivo en el que es posible estar. Es cuando estás más concentrado en una tarea, sea lo que sea, y por lo tanto demuestras el máximo nivel de habilidad para realizarla del que eres capaz.

A pesar de cuánto tiempo y esfuerzo dedican las personas a lograr un estado de flujo, en realidad es complicado hacerlo. Esto probablemente se deba al hecho de que nuestros cerebros en realidad están haciendo docenas de cosas a la vez y, a menudo, como con nuestros sistemas de atención, muchas de esas cosas se interpondrán en el camino de otras cosas.

A veces, sin embargo, todos los fragmentos dispersos de nuestra conciencia unen fuerzas y se enfocan en una tarea específica, y así entramos en un estado de flujo. El problema es que lo que ocupa efectivamente las innumerables partes de su cerebro variará de persona a persona. Por lo tanto, la configuración particular que le permita ser más productivo probablemente será única para usted.

El punto es que leer artículos y columnas de consejos sobre cómo ser más productivo está muy bien, pero nadie va a saber la mejor manera de aumentar su propia productividad mejor que usted.

“LA MÚSICA DE FONDO ES BENEFICIOSA” (VERDADERO)

Hay mucho debate en la actualidad con respecto a lo que es más productivo. ¿Es trabajar desde casa o trabajar en la oficina? Y ambas partes argumentan regularmente que la otra ofrece más distracciones del trabajo.

Sin embargo, una cosa que rara vez se menciona es el hecho de que ciertas distracciones pueden ser útiles para la productividad. Algunas personas prefieren trabajar en un silencio relativo, pero muchas descubren que son más productivas con algún tipo de ruido de fondo. Generalmente, esto toma la forma de música de fondo. Esto ayuda, en lugar de distraer, debido a cómo funciona nuestra atención. Básicamente, tenemos dos sistemas de atención: el consciente, que dirigimos y controlamos, y el inconsciente, que nos alerta de cualquier cosa significativa que captan nuestros sentidos y desvía nuestra atención hacia ello.

Cuando tratamos de concentrarnos en una tarea, nuestra atención consciente está ocupada, pero aún puede ser desviada por el sistema inconsciente. Y si estamos en completo silencio, cualquier crujido, suspiro, murmullo u otros sonidos aleatorios se destacan más, lo que significa que es más probable que nuestra atención inconsciente se distraiga, lo que dificulta nuestra productividad. Pero si ponemos música de fondo, enmascara los ruidos molestos y ocupa nuestra atención inconsciente, como darle un juguete a un niño aburrido mientras intentas trabajar. Obviamente, el tipo de música marcará la diferencia. Las cosas con letras no son tan buenas porque nuestros cerebros están más estimulados por la información lingüística, y la música que tiene un impacto negativo en el estado de ánimo puede minar la motivación. Extrañamente, un tipo de música que parece aumentar fácilmente la productividad y el enfoque son las bandas sonoras de los videojuegos. Tiene sentido lógico, realmente; es música diseñada para ser estimulante mientras te concentras en otra cosa. En cualquier caso, hay muchas situaciones en las que el ruido de fondo y la música pueden mejorar la productividad sin interrumpirla.

“ES MEJOR DESPERTAR CUANDO HAS DORMIDO LO SUFICIENTE QUE DESPERTAR A LAS 4 AM” (VERDADERO)

Anteriormente vimos que obligarse a despertarse antes del amanecer para ser más productivo puede volverse contraproducente. Sin embargo, esto no necesita ser el caso. En verdad, cualquier hora de despertar puede ser productiva, si ha dormido lo suficiente. Entonces, si te despiertas a las 4 a.m. después de acostarte a las 8 p.m., es casi seguro que ya has dormido lo suficiente. Hay muchos beneficios para la salud de dormir lo suficiente. Aumenta la retención de la memoria, ayuda a concentrarse, mejora la salud general, eleva el estado de ánimo y reduce la irritabilidad, todo lo cual aumenta su capacidad para ser productivo.

El sueño puede ayudar a la productividad de otras maneras. El sueño es cuando nuestro cerebro procesa todos los recuerdos y pensamientos que hemos acumulado durante el día y los integra en nuestras redes neuronales existentes. Esta es la razón por la que "dormir en ello" es un enfoque legítimo para la resolución de problemas. Si no podemos entender un problema, dormir sobre él significa que una mayor parte de nuestro cerebro está conectado a nuestra experiencia, lo que abre nuevos enfoques, mientras que permanecer despierto toda la noche tratando de resolverlo es menos efectivo. Así que sí, dormir es importante para la productividad, más que despertarse a ciertas horas.

“¡TODOS TENEMOS LAS MISMAS 24 HORAS!” (FALSO)

Las personas más exitosas experimentan días de 24 horas como cualquier otra persona. Muchos "consejos" sobre el aumento de la productividad incluyen esta observación. La implicación es que usted, la persona menos exitosa, podría hacer lo mismo que ellos si usara mejor su tiempo. Presumiblemente, esto tiene la intención de motivarlo a ser más productivo.

Muchos han rechazado esta afirmación. Sí, todos experimentamos 24 horas en un día. Pero la capacidad de utilizar esas horas productivamente difiere enormemente de una persona a otra. El contexto lo es todo. Alguien que trabaja de noche para pagar sus estudios durante el día no tendrá la misma capacidad de usar su tiempo “productivamente” que, digamos, alguien que nació millonario gracias a la lucrativa mina de diamantes de su padre. Hipotéticamente.

Del mismo modo, existe el impacto de los roles sociales de género y otros factores inútiles. En última instancia, es mucho más fácil usar el tiempo de manera productiva cuando tienes el dinero y los recursos, o personas fieles que se ocupan de las demandas "improductivas" de la vida cotidiana. Y la gran mayoría de la gente carece de estas cosas.

Además, la idea de que debe usar 24 horas completas de manera productiva es objetivamente absurda. La psicología ha enfatizado repetidamente la importancia para el bienestar (y, por lo tanto, para mantener la productividad) de un equilibrio saludable entre el trabajo y la vida. Dedicar cada hora posible a 'ser productivo' activamente va en contra de esto.

La afirmación de que "todos tenemos las mismas 24 horas" minimiza activamente el hecho de que pocas personas tienen la opción de utilizar ese tiempo de forma 100 % productiva.

“MANTENERSE OCUPADO SIGNIFICA QUE ESTÁ SIENDO MÁS PRODUCTIVO” (FALSO)

Cuando aparece un jefe en el lugar de trabajo, debe 'lucir ocupado', porque si no está visiblemente en medio de varias tareas, no está siendo productivo.

La idea de que estar constantemente ocupado es la única forma de ser verdaderamente productivo es la suposición predeterminada para muchas personas. Se hace eco de la afirmación anterior de "todos tenemos las mismas 24 horas", con la implicación de que cualquier tiempo que no se gaste productivamente es tiempo perdido. Aquellos que asumen muchas tareas y roles a la vez a menudo son admirados y agasajados como el ideal productivo. Pero la ciencia cuenta una historia muy diferente.

En verdad, se sabe desde hace mucho tiempo que la multitarea o el "cambio de tareas" en realidad erosiona su productividad. Por impresionante que sea, el cerebro humano tiene recursos limitados en lo que respecta a la atención y la memoria de trabajo: nuestra capacidad para concentrarnos y pensar en las cosas. Ambas son cualidades esenciales para realizar tareas de manera exitosa y productiva, y si abruma su atención y memoria de trabajo con demasiadas demandas a la vez, comprometerá su capacidad para realizar incluso las tareas más sencillas de manera efectiva.

Esto también puede tener efectos colaterales en la productividad de otras personas. Todos habrán experimentado una mayor carga de trabajo porque un colega no hizo bien su trabajo, lo que significa que otros tienen que arreglar su problema (y si no ha experimentado esto, entonces tengo malas noticias para usted...).

Pero incluso si de alguna manera puede manejar una carga de trabajo excesiva con éxito y eficacia, esto se vuelve perjudicial, como lo revelan claramente los casos cada vez mayores de agotamiento en el lugar de trabajo.

Gracias a cómo trabajamos nosotros y nuestros cerebros, la productividad suele tener más que ver con la calidad que con la cantidad. Cualquiera que insista en tratar de hacer todo lo posible a la vez se está disparando a sí mismo.

“SAL DE PASEO Y DECORA TU LUGAR DE TRABAJO CON PLANTAS” (VERDADERO)

Es bastante común que las personas animen su lugar de trabajo incorporando plantas de interior. O para codiciar el escritorio o la oficina con la ventana que da al parque cercano oa la zona boscosa. Algunas organizaciones fruncen el ceño ante tales cosas, optando en cambio por una mayor uniformidad, pero en general, los empleados buscan y aprecian las plantas (y las vistas verdes) en el lugar de trabajo.

¿Por qué sin embargo? ¿Por qué nosotros, como sociedad, dedicamos tanto tiempo y esfuerzo a construir edificios que mantengan la naturaleza afuera, solo para seguir trayendo fragmentos de ella constantemente dentro de ellos? No es solo por razones estéticas; resulta que las plantas, el follaje y otros tipos de vegetación son realmente buenos para la productividad. Esto ha sido confirmado por muchos estudios que informan aumentos en la productividad cuando se introducen plantas en el lugar de trabajo. Esto sucede, al menos en parte, gracias al proceso de restauración de la atención, que a veces se denomina "fascinación". El problema es que, en la mayoría de los entornos humanos modernos, hay cosas que atraen "activamente" nuestra atención. Pantallas, vallas publicitarias, escritura, numerosos colores y formas, una variedad de personas en constante cambio y más. A nuestros cerebros les gustan todas estas cosas, claro, pero invariablemente tienen que trabajar duro para prestarles atención a todas, para descifrar la información sensorial que proporcionan, etc. Pero, como vimos anteriormente, nuestros cerebros solo tienen recursos finitos para hacer todo esto, por lo que eventualmente se agotarán. Sin embargo, esto no parece suceder cuando observamos plantas y estímulos similares. Cuando miramos la vegetación natural, parece que nuestros cerebros están ocupados sin pagar impuestos. Es el equivalente cognitivo de poner los pies en alto con un buen libro; está haciendo algo, pero algo restaurador, en lugar de exigente.

Esta es la razón por la que la vegetación es útil para la productividad. Repone los recursos de tu cerebro. Entonces, si siente que necesita salir a caminar para "despejarse la cabeza", probablemente esté siendo más literal de lo que cree.

“DEBES SER FELIZ EN TU TRABAJO” (FALSO)

Según mucha gente, la productividad está ligada a la felicidad. Como en, cuanto más feliz eres, más productivo serás.

Una vez más, hay lógica en esto. A menudo estamos instintivamente motivados para hacer cosas que encontramos gratificantes y nos hacen felices, y evitamos aquellas que encontramos desagradables. Además, los estudios científicos revelan que los trabajadores felices son alrededor de un 12 por ciento más productivos. Entonces, si tiene una fuerza laboral de 100 empleados y todos están contentos, obtendrá la productividad de 112 empleados, ¡sin costo adicional! Por lo tanto, no sorprende que tantas organizaciones estén obsesionadas con la felicidad de los empleados.

Sin embargo, la idea simple pero persistente de que "felicidad = productividad" pasa por alto evidencia considerable de lo contrario. Por ejemplo, otros estudios revelan que los empleados persistentemente felices pueden tener efectos negativos en la productividad en el lugar de trabajo. Se desmoronan más rápido durante los períodos difíciles, se agotan más fácilmente (la felicidad constante es agotadora) e incluso pueden ser más egoístas. Además, hay beneficios productivos de más emociones negativas. Se ha demostrado que el miedo, la ira, el estrés y la envidia hacen que las personas sean más productivas en diversas situaciones.

Además de esto, obligar a las personas a ser felices, ya sea a través de consejos sobre cómo ser productivos o de empleadores que insisten en "servir con una sonrisa", a menudo resulta contraproducente. Los estudios revelan que si las personas creen que deben ser felices, les resulta más difícil lograrlo. Es como si tu hobby se convirtiera en tu trabajo; dejas de disfrutarlo.

Esto alimenta todo el tema de la 'Positividad Tóxica' de insistir en que las personas deben ser felices en todo momento, y es enteramente su responsabilidad serlo (porque aparentemente todos podemos elegir nuestro estado emocional). Esto puede conducir rápidamente al resultado exactamente opuesto.

Incluso si ser feliz lo hace más productivo, los esfuerzos para forzar este resultado pueden fracasar fácilmente.

“LA DIETA Y EL EJERCICIO MEJORAN LA PRODUCTIVIDAD, SIEMPRE QUE IGNORES LAS MODAS” (VERDADERO)

De los innumerables artículos sobre cómo ser productivo siguiendo los consejos de "personas altamente exitosas", muchos se enfocan en la dieta y el régimen de ejercicio del individuo. Si bien sus rutinas de ejercicio generalmente no se pueden obtener simplemente debido a preocupaciones prácticas (la mayoría de las personas carecen de un gimnasio en casa, un entrenador personal dedicado y cuatro horas libres al día para usarlos), sus dietas a menudo pueden clasificarse como ridículas. Probablemente haya leído un artículo sobre un emprendedor que gana siete cifras y aparentemente desayuna todos los días con un tazón de bayas y hojas desconocidas que se consideran 'superalimentos', regadas con varios vasos de agua ionizada o las secreciones de un ballena beluga, o algo igualmente extraño.

Si sus afirmaciones parecen mojigatas y superiores, es porque lo son. Es una forma de mostrar el estado y los logros a las masas sucias. Pero si ignoramos los aspectos ridículos, es justo decir que la dieta y el ejercicio pueden ser de gran ayuda con la productividad.

Se ha demostrado, innumerables veces, que el ejercicio regular tiene muchos beneficios para el cuerpo y el cerebro. Su cerebro es, en última instancia, otro órgano después de todo, y cuanto mejor se encuentre su cuerpo, más recursos podrá dedicar al cerebro, mejorando la funcionalidad y la productividad.

La dieta también puede tener un impacto directo en nuestro cerebro. Si bien vale la pena tener en cuenta las consecuencias indirectas para la salud de los alimentos "chatarra", estudios recientes muestran que dichos alimentos pueden tener efectos negativos rápidos en el funcionamiento del cerebro, lo que afecta nuestra capacidad para concentrarnos y mantenernos motivados en las tareas que tenemos entre manos.

Entonces, si bien no necesita llenar su refrigerador con los últimos superalimentos, mejorar su dieta y hacer ejercicio puede aumentar la productividad.

“EL TRABAJO DURO SIEMPRE DA SUS FRUTOS” (FALSO)

Si quieres ser productivo, para lograr algo, solo necesitas trabajar duro y lo lograrás. Porque el trabajo duro siempre da sus frutos.

Ese es el mantra adoptado por muchos. Desafortunadamente, la realidad rara vez es tan formulada. Por mucho que queramos creer lo contrario, cuando innumerables personas trabajan igual de duro por los mismos objetivos, el factor más importante en realidad va a ser... pura suerte. Desafortunadamente, no puedes decirle a la gente que "tenga suerte" de la misma manera que puedes engatusarlos para que trabajen duro.

De hecho, decirle a la gente que el trabajo arduo conduce inevitablemente a la productividad y los resultados que desean es inútil. Nuestros cerebros son sensibles al equilibrio entre el esfuerzo y la recompensa. Nuestros sistemas subconscientes evalúan constantemente cuánto trabajo implicará una tarea y el resultado probable de poner ese esfuerzo, y preguntan "¿vale la pena?" Y cuando el esfuerzo que ponemos no es recompensado como se esperaba, causa estrés y estrés emociones Se cree que esto es un factor clave en el estrés laboral, porque los trabajos modernos a menudo significan que la persona que pone el esfuerzo en algo está muy alejada del resultado final.

Dado todo esto, ¿por qué la gente todavía cree que el trabajo duro siempre da sus frutos? Posiblemente debido a la 'hipótesis del mundo justo', el sesgo cognitivo en el que asumimos que el mundo es un lugar justo, que el buen trabajo es recompensado y las malas acciones son castigadas. También explicaría por qué las personas exitosas insisten en que son los únicos responsables de su éxito, lo cual es un aspecto común de los consejos sobre productividad.