LAS TAREAS QUE DEBE CONTRATAR SON LAS QUE NO QUIERE HACER (O NO PUEDE)
Es natural que los dueños de negocios se sientan atascados, especialmente con respecto a las tareas que no necesariamente están entusiasmados de completar. Es especialmente fácil concentrarse en los aspectos negativos. Si no eres bueno con la gestión de existencias, la idea de hacer esa tarea con regularidad puede moldear fácilmente la forma en que ves tu propio negocio.
Contratar personas para realizar tareas que usted puede hacer puede parecer que está dando un paso atrás en las finanzas al no reducir los costos, pero en realidad es un paso hacia el crecimiento de su negocio. Al aligerar su carga de trabajo, está permitiendo que su negocio prospere.
El sentido común y el impulso que aplicaba originalmente hacia aquellas tareas menos que favorables ahora se pueden dirigir de manera más eficiente hacia el centro de su negocio o cualquier otra área en la que podría obtener beneficios al expandirse. Es por eso que contratar inteligentemente y delegar bien las tareas le ahorrará tiempo y esfuerzo psicológico desde el principio, a veces el mismo día de la contratación.
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COMENCEMOS CON LAS APLICACIONES DE SOFTWARE DE RECURSOS HUMANOS
Hay un montón de herramientas de administración de empleados, comenzando con herramientas de automatización de capacitación, software de nómina, creación de cuentas y mucho más. Si bien muchos pueden ver el proceso de contratación como un paso desalentador, el software disponible hace que sea mucho más fácil hacer las cosas mientras se mantiene increíblemente organizado. Solo algunos ejemplos de software adecuado para empleados incluyen, entre otros:
- Bizneo HR.
- Personio.
- Cezanne HR.
- Endalia HR.
- TramitApp.
- Workday.
- Sage 200 cloud Laboral.
- Oracle HCM Cloud.
...¡y muchos más!
También desea incluir un software que incluya de manera integral a sus empleados asignándoles números de identificación(NIE), por motivos de profesionalismo. La validación de NIE acelera los procesos y hace que las operaciones cumplan más con las regulaciones comerciales federales.
Estas aplicaciones de software de recursos humanos realizan todos los trabajos de un departamento de recursos humanos y pueden ser controladas por una sola persona desde donde sea necesario. No hay mucha necesidad de papel, o relleno, o una serie de otros requisitos que desanimarían al propietario de un negocio de contratar, y la capacidad de guardar copias de seguridad hace que el software sea mucho más seguro.
SIN EMBARGO, EL SOFTWARE DE RECURSOS HUMANOS NO ES EL FINAL
Otro ejemplo de buenas herramientas para el proceso de contratación de empleados es el software comercial generalizado. Los mismos tipos de software seguro organizacional fácil de usar se pueden encontrar en todas las áreas de operación comercial. Hay software para cuentas por pagar y cobrar, software para prácticas de CPA, automatización de procesos, etc.
Esencialmente, sus empleados siempre deben estar haciendo el trabajo que usted no "quiere" hacer. Dicho esto, sus empleados deberían poder hacer el trabajo de manera rápida, eficiente y con el menor error posible. Las aplicaciones de software están diseñadas para mitigar el riesgo mientras siguen los requisitos de cumplimiento y regulación en todos los niveles. Muchas aplicaciones de software son incluso capaces de obtener información reglamentaria y de cumplimiento para los empleados que las utilizan, ¡lo que hace que su capacitación sea prácticamente inexistente!
¡PARA NEGOCIOS DOMESTICOS MAS GRANDES, CONSIDERE LA EXPERIENCIA EN TECNOLOGIAS DE INFORMACION TI!
Hay un concepto erróneo que va y viene en todo el mundo de los negocios de que los servicios de TI administrados son para empresas más grandes y que los costos de desembolso de contratar un departamento de TI no valen el esfuerzo o la migración de datos.
En realidad, esto no es cierto, y muchas empresas más pequeñas han ganado enormemente al contratar TI. Los servicios de TI administrados están diseñados para ser escalables, y unos pocos operan con la intención de hacer crecer negocios más pequeños.
Lo hacen eliminando todas y cada una de las conjeturas técnicas relacionadas con sus operaciones, al tiempo que mantienen el código fiscal, la legislación laboral y laboral, las normas de cumplimiento de privacidad, la validación de NIE y mucho más. Los departamentos de servicios de TI administrados pueden educar a sus empleados uno a uno o por teléfono, dependiendo de quién decida que es una buena opción para su negocio.
Los departamentos de servicios de TI gestionados también son fantásticos para proporcionar información sobre seguridad cibernética y migración de datos en la nube, al tiempo que ofrecen copias de seguridad. Si bien los servicios de TI administrados pueden no parecer completamente un equipo de empleados, en realidad están ahí para brindarle servicio y trabajar para usted.
Una alternativa, que haría que sus servicios de TI sean más personales, es tener su propio departamento de TI interno, incluso si son una o dos personas y su negocio opera desde casa. Algunas empresas de servicios de TI administrados tienen empleados que trabajan para empresas más pequeñas durante su tiempo de inactividad, por lo que su único desafío real debe ser encontrar a alguien que se adapte bien a sus necesidades.
EN RESUMEN, SU PERSONAL ESTA AL SERVICIO DE SU EMPRESA
La contratación externa es un proceso que, en última instancia, debería eliminar la preocupación y desestresarte como director ejecutivo de tu empresa más pequeña. Si bien puede parecer que un negocio en casa es una operación más irregular, en realidad eres un director ejecutivo. Usted es responsable de una multitud de acciones que hacen que su negocio sea único, y despedir personal para hacer crecer su negocio es solo el primer paso.
Para cualquier ayuda que pueda estar buscando con respecto a su empresa nueva o su negocio en casa, ¡consulte con expertos!
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