Consejos de gestión del tiempo. Cree bloques de tiempo estándar para un trabajo enfocado. Cada vez más profesionales están abandonando la oficina tradicional en favor de la flexibilidad, la conveniencia y los costos generales más bajos. Aproximadamente 8 mil millones de personas trabajan desde casa en los EE. UU., de hecho. Pero esta tendencia no está exenta de desafíos. Claro, es conveniente poder entrar a la oficina en cualquier momento del día o de la noche. O alejarse de su escritorio para mantener la rotación de la ropa. Y acabar con el tráfico de las 5 en punto es algo por lo que vale la pena cantar.
¡El gran problema que muchos de nosotros tenemos en nuestras oficinas en el hogar es simplemente mantenernos productivos! Imagínese: ha dejado el televisor encendido para que haya ruido de fondo, y lo siguiente que sabe es que está anotando ideas de recetas de Barefoot Contessa en lugar de terminar la propuesta de un nuevo cliente. O tal vez tenga un hervidero de actividad zumbando alrededor de su casa: niños que entran y salen entre clases y actividades después de la escuela, un cónyuge que pasa la aspiradora y el ladrido ensordecedor del perro cada vez que pasa un automóvil.
¿Suena familiar?
Aquí hay 7 estrategias para administrar su tiempo y niveles de productividad cuando trabaja desde casa:
1. Programe su tiempo.
Establece un tiempo para registrar tu entrada, tomar un descanso para almorzar y registrar tu salida. Dentro de su horario, cree bloques de tiempo estándar para un trabajo enfocado. Dedica tus primeros 90 minutos de la mañana a trabajar en un proyecto difícil. Luego tome un pequeño descanso de 10 minutos (¡vaya a cambiar la ropa!) antes de comenzar con otro bloque de 90 minutos. Por la tarde, cuando tenga un poco menos de energía, apunte a bloques más cortos de 30 minutos para concentrarse en tareas más simples y fáciles.
2. No revises los correos electrónicos de tu trabajo antes de registrarte.
Haga más división entre el tiempo de trabajo y el tiempo de casa. Este mal hábito de revisar nuestra bandeja de entrada móvil constantemente hace que nuestras mentes cambien un poco al modo de trabajo mental / emocionalmente mientras aún estamos en tiempo personal. En su lugar, practique ignorar el correo electrónico hasta que haya completado al menos el primer bloque de trabajo importante del día.
3. Use un temporizador para concentrarse en el trabajo.
Durante el bloque de tiempo, no hagas nada más que concentrarte en la tarea que tienes entre manos. ¡Ignora el teléfono, siléncialo! No caiga en la tentación de abrir las redes sociales en una nueva pestaña. Realmente no necesitas un sorbo rápido de agua del refrigerador, créeme. Los humanos han estado usando esas tácticas para distraerse desde el preescolar: mi hijo de 4 años siempre tiene sed de repente cuando es hora de irse a la cama. No me estoy enamorando de eso, y tú tampoco deberías. Si realmente te cuesta mentalmente mantenerte concentrado con un cronómetro, reduce el cronómetro a 30 minutos hasta que te acostumbres. Estíralo a una hora u hora y media con el tiempo.
4. Hablando de tu teléfono, date permiso para ignorar llamadas, mensajes de texto.
Esta es una de las mayores pérdidas de tiempo del día de cualquier persona, ¡no solo de aquellos que trabajan desde casa! Imagínate esto: estás trabajando en un proyecto y ¡haz ping! Llega un nuevo correo electrónico. Es un cliente que pide otra copia de algo que le enviaste y que ahora ha perdido. Al abrir el documento, detecta un error. Entonces, corrige el error tipográfico, pero mientras lo hace, recuerda algo que quería buscar en referencia al tema. Lo siguiente que sabes es que ha pasado media hora y nunca terminaste el proyecto con el que comenzaste.
Ignora los pings. Sigue concentrándote en tu tarea y deja que todo lo demás se acumule en tu bandeja de entrada, para eso están ahí. Justo después del almuerzo y nuevamente 10 minutos antes de que termine el día, revisará sus nuevos mensajes para ver si hay algo urgente. Todo lo demás lo puedes incluir en tu agenda para dedicarle el tiempo adecuado al día siguiente.
5. Apague el televisor.
Los estudios han demostrado que, debido a la forma en que funciona nuestro cerebro, lleva varios minutos cambiar mentalmente de una tarea a otra. Eso incluye mirar hacia arriba para ver ese nuevo comercial con el pequeño y extraño tipo Diet Dr. Pepper (¿reconociste a ese tipo como Justin Guarini, el subcampeón de la primera temporada de American Idol?) Bam. ¿Ves lo que hice ahí? Te distraje momentáneamente. Eso suma aproximadamente una hora de su jornada laboral dedicada a las distracciones.
6. Mantenga un bloc de notas cerca.
Anota todo lo que se te venga a la cabeza mientras trabajas. Puede programar un tiempo para cada uno de ellos mañana. (¡O no! Es posible que te des cuenta de que no era tan importante después de todo).
7. Tome descansos de movimiento entre bloques de trabajo.
Los descansos de movimiento son fantásticos para el enfoque y la energía del cerebro. Estírate un poco mientras preparas un café o paseas al perro mientras estás en una llamada telefónica. ¡Tal vez lo cansará demasiado ladrar durante la próxima hora!
Los negocios remotos y las oficinas en el hogar son el futuro de las empresas estadounidenses, según las tendencias actuales. Entonces, si mantener los niveles de productividad es un desafío para usted, ¡experimente con horarios y estrategias hasta que encuentre uno que funcione para usted!
0 comments: