Comience por realizar un análisis muy detallado de todos sus costos fijos y variables. Un costo fijo es aquel que no cambia sin importar cuántos widgets venda o cuántos servicios brinde; esto a menudo se denomina gastos generales. Por ejemplo, si debe alquilar una oficina, el pago mensual es un costo fijo de hacer negocios. También lo es el costo de cualquier herramienta y equipo básico (ejemplo: papelería en una oficina) que deba comprar o alquilar, la mayoría de los seguros y los servicios básicos.
La mayoría de las empresas nacen en el reverso de un sobre, en un bloc de notas amarillo, o en el mejor de los casos en un hoja de calculo Excel. Sin embargo, existen algunas herramientas informáticas muy útiles que puede utilizar para ayudar con su planificación pero no nos centraremos en eso.
Si tiene empleados, son un costo fijo si son asalariados y se les paga ya sea que vendan o realicen servicios con éxito o no.
Un costo variable es aquel que está directamente relacionado con las ventas; también puede denominarse costo incremental por unidad. Por ejemplo, si está fabricando relojes de cuco a mano, la cantidad de dinero que gasta en piezas y suministros varía según la cantidad de relojes que armó cada mes. Si contrata y paga a los trabajadores por hora, su costo varía según la producción o los servicios. Por ejemplo, si debe comprar $50 en materiales y gastar una hora de tiempo que valora en $50 para ensamblar un reloj, el costo incremental de ese reloj es de $100.
Es esencial que tenga una contabilidad realista de sus costos fijos (gastos generales) y sus costos variables (costo incremental por unidad) antes de que pueda determinar su punto de equilibrio y generar una ganancia.
Usemos un ejemplo simple con las siguientes dos suposiciones:
1. Los costos fijos de su negocio, incluidos el alquiler de la oficina, el equipo, el seguro y los servicios públicos, equivalen a un gasto mensual de $1,000.
2. El costo variable del modelo de reloj de cuco que está construyendo, incluidos los materiales y la mano de obra, es de $100.
Por lo tanto, si espera vender solo un reloj por mes, su punto de equilibrio es $1,100. Dicho de otra manera, deberá vender ese reloj único por al menos $ 1,100 o perderá dinero en su negocio.
Digamos que espera vender 20 relojes por mes. Sus costos fijos siguen siendo de $1000, pero sus costos variables ahora suman $2000 ($100 en materiales multiplicados por 20 unidades). y costes variables.
Si puede vender 200 relojes por mes, los costos fijos se mantienen en $1,000 y los costos variables alcanzan los $20,000; el precio de equilibrio para esos 200 relojes tendría que promediar $105 cada uno para generar $21,000.
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