La decisión de abrir una oficina para su negocio puede ser una de las decisiones más complejas y desconocidas que tendrá que tomar. Cuando esté buscando un espacio de trabajo, sea realista acerca de dónde cree que estará dentro de cinco años. Consulta tu plan de negocios detenidamente y mira tu crecimiento proyectado. ¿Será el espacio que elija adecuado para el negocio tal como lo ve dentro de cinco o diez años? Si no, ¿serás capaz de hacer frente a la agitación de un movimiento si te estás expandiendo?
Obtenga siempre una cláusula de ruptura incluida en su contrato y presione por un período sin alquiler. Nunca tenga miedo de negociar para obtener el espacio en los términos que desea.
¿Es la ubicación adecuada para los empleados que tiene y el empleado que desea? ¿Va a ser un desvío para el talento que espera atraer? ¿Cómo es el transporte público? ¿Es seguro? ¿La seguridad costará más que cualquier cosa que pueda ahorrar?
Si puede, obtenga un espacio cerca de empresas afines. Esto podría ser bueno para la productividad, la moral y la creación de redes en general de su empresa.
La siguiente guía lo guiará a través del proceso de iniciar su propia oficina y lo ayudará a tomar las decisiones correctas que son críticas para su éxito.
Presupuesto de gastos de oficina
La tarea más importante que garantizará el éxito de este proyecto es armar un presupuesto que capture todos los costos para establecer su oficina. A menos que tenga un suministro ilimitado de dinero, las finanzas requeridas para amueblar su espacio y comprar todo lo que necesita serán su recurso más limitante.
Una sencilla hoja de cálculo que detalla cada uno de los apartados que se enumeran a continuación te ayudará a calcular el coste total de poner en marcha tu oficina. Si el dinero es escaso y el crédito es un problema, puede implementar ideas para ahorrar dinero, como alquilar muebles de oficina.
¿Necesito una oficina o puedo trabajar en casa?
Administrar su oficina en casa puede ahorrarle mucho dinero, pero hay siete preguntas que debe responder antes de tomar esta decisión. Considere cada uno con cuidado y el impacto que tendrá en su negocio y en las demás personas de su hogar. Sus impuestos pueden verse afectados y es posible que su familia no acepte la idea de tener que andar de puntillas mientras usted está "en el trabajo" en su hogar. Comienza con el pie derecho y el éxito será tuyo. Comience con el pie izquierdo y tendrá dificultades para completar las tareas restantes.
Compre o alquile su espacio de oficina
Si trabajar en casa no tiene sentido para usted, su negocio y su familia, es hora de encontrar un espacio de oficina fuera de su hogar. Los bienes raíces comerciales pueden ser un territorio desconocido, pero la tarea es importante y puede trabajar con corredores comerciales para encontrar un espacio que funcione. Determinar la cantidad correcta de espacio de oficina en la ubicación adecuada ayudará a la empresa a largo plazo.
Obtenga solo los muebles necesarios
Independientemente de si va a trabajar en casa o en un espacio de oficina fuera de su casa, necesitará muebles de oficina. Algunas piezas serán costosas, especialmente si desea piezas de alta calidad que se vean geniales cuando los clientes visiten. Algunos muebles pueden ser económicos, y siempre puede buscar grandes ofertas en muebles de oficina en buen estado. Algunos artículos serán necesarios, como su escritorio, y otros muebles serán un lujo agradable de tener. Esta guía le ayudará a discernir lo que necesita y lo que no necesita. Además, obtendrá algunos consejos sobre cómo ahorrar dinero.
Adquirir equipo de oficina esencial
Además de los muebles, su oficina necesitará una variedad de equipos de oficina. Es en este punto del proyecto que su presupuesto realmente puede salir disparado. Aquí hay una lista de equipos de oficina y consejos para ahorrar dinero que lo ayudarán a mantenerse dentro de su presupuesto obteniendo solo el equipo de oficina que realmente necesita. Considere también que puede arrendar ciertos tipos de equipos de oficina, como fotocopiadoras de gran volumen, para ahorrar dinero.
Compre solo los suministros básicos de oficina
Por último, pero no menos importante, están los suministros de oficina. Lo más probable es que esta sea la línea más pequeña en el presupuesto inicial de su oficina, pero no puede pasarse por alto. Los útiles de oficina no son caros, pero hay que tenerlos en cuenta para evitar gastar más dinero del que se tiene. No dediques demasiado tiempo a esta tarea, pero al mismo tiempo asegúrate de que no se olvide. Considere también si necesita suministros especiales, dada su línea de negocio, y solo pida lo que necesita para el próximo mes o dos. Los suministros de oficina se entregan rápidamente, por lo que no hay necesidad de almacenar suministros para meses cuando podría estar usando su efectivo para otros artículos relacionados con la oficina.
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