Muchas empresas ahora están siguiendo la ruta de la contabilidad online, el utilizar alguna forma de hoja de cálculo se está convirtiendo en cosa del pasado.
Si está iniciando un negocio por cuenta propia, es probable que esté contando hasta los centavos. Por lo tanto, es posible que un gasto continuo, como pagar una suscripción a un servicio de contabilidad en línea, no sea lo principal en su lista de prioridades, especialmente si cree que puede mantener sus libros comerciales de forma gratuita en una hoja de cálculo. Pero una solución de contabilidad en línea puede ahorrarle tiempo y las tarifas que cobran los contadores. Si usted tiene en cuenta la redacción de sus hojas de cálculo todas las semanas, el cálculo de números y el trato con un contador, el tiempo y el costo involucrados se acumulan rápidamente.
Hay clientes que en la practica guardan sus recodificaciones en una serie de hojas de cálculo que fueron diseñadas para su uso personal. Ellos pueden tomarse varios días en sumar todo lo que les entra y sale de su cuenta bancaria, y así asegurarse de que la cantidad que ellos piensan que esta en su cuenta bancaria sea la correcta, porque ellos siempre ponen esas transacciones en varios libros de trabajo diferentes. Al cambiar esto por un pieza de software de contabilidad que sea simple y agradable el cual este diseñado especialmente para pequeñas empresas, al final de su primer año comprobaran que sus operaciones bancarias fueron precisas en tan solo cinco minutos. Los clientes ahorraran mucho dinero y su relación mejorara enormemente.
VENTAJAS DE LA CONTABILIDAD ONLINE
El gran mérito de la contabilidad online es la sencillez. ¿Pero a qué nos referimos cuando hablamos de sencillez? ¿Qué engloba este término?
Muchas cosas y otras más que mencionaremos a continuación:
- No tienes que ser un experto en contabilidad. Con un programa online completo, los informes de IVA trimestral, la cuenta de resultados, la gestión de los activos o el balance de situación se crean automáticamente.
- Ajuste automáticos en la tasas impositivas del gobierno, lo que reduce los riegos de error.
- Acceso universal desde cualquier dispositivo electrónico (ordenador, portátil, telefóno móvil o tablet). Sólo necesitas tener un navegador y conexión a internet.
- Actualización constante. Como no tienes que instalarte ningún programa, no tienes que preocuparte por ponerlo al día cada vez que haya una mejora. ¡Las mejoras se ponen al día automáticamente!
- Seguridad. Todos tus datos se almacenan en una nube (lo que se conoce como cloud computing). No tienes que hacer copias de seguridad y cargar con no sé cuántos discos duros o pendrives en el bolsillo.
- Información centralizada. En un mismo lugar llevas la facturación (online), el registro de gastos y pagos, tu cuenta bancaria, la cartera de clientes y productos, tus informes fiscales y contables, etc.
- Fácil de compartir. Tu asesor o gestoría puede acceder a toda tu información contable con un clic. Con lo que te ahorras desplazamientos, papeleo y más desplazamientos por el papeleo que has olvidado en el primer desplazamiento.
- Fácil de implantar y de usar. Aparte de que muchos programas están pensados para auténticos principiantes en contabilidad; también dispones de soporte telefónico y online.
- Más barato. No tienes que invertir en compra de sistemas ni servidores.
- Servicio inmediato. Sólo tienes que acceder con una cuenta de e-mail, una contraseña y empiezas a trabajar.
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