Los buenos propietarios de pequeñas empresas saben cuánto dinero tienen disponible en un momento dado para cubrir los costos diarios, gastar en iniciativas de crecimiento o manejar emergencias.
Es por eso que la contabilidad es una tarea tan importante para los propietarios de pequeñas empresas, incluso si no es la más divertida. El seguimiento de ingresos, gastos y otras métricas financieras importantes puede ser la diferencia entre permanecer abierto o cerrar. Después de todo, el flujo de efectivo a menudo se cita como la razón número uno por la que las pequeñas empresas fracasan. Es por eso que muchos dueños de negocios contratan contadores para llevar los libros.
Sin embargo, contratar a un contador, incluso según sea necesario, es otro gasto que no todos los dueños de negocios quieren. Con el nuevo software de contabilidad y teneduría de libros que puede rastrear sus entradas y salidas automáticamente, ¿Sigue siendo necesario un contador real?
La respuesta suele ser sí, aunque depende. Aquí hay un resumen de cuándo está bien confiar en un software de contabilidad en lugar de un contador.
Eres autónomo o aficionado
Un profesional independiente, ya sea redactor, científico de datos o diseñador web, es un negocio de uno. Este tipo de empresas suelen tener las tareas de contabilidad y teneduría de libros más sencillas. Siempre que separe su negocio y sus finanzas personales, la declaración de impuestos de su negocio será bastante fácil, ya que los propietarios únicos (y las sociedades de responsabilidad limitada) están sujetos a impuestos de "transferencia". Eso significa que presentan las ganancias de su negocio en su declaración de impuestos personal.
¿Ganar dinero ocasionalmente vendiendo tus productos como aficionado? Es posible que ni siquiera gane lo suficiente como para justificar la presentación de una declaración de impuestos. Sus necesidades contables serán mínimas y es probable que pueda realizar un seguimiento de sus finanzas por su cuenta, con técnicas simples de elaboración de presupuestos.
Eres un nuevo propietario único
No todos los propietarios únicos son autónomos. Puede trabajar por cuenta propia y aún presentar su declaración como propietario único, una estructura legal que, como se mencionó anteriormente, solo está sujeta a impuestos traspasados.
Es probable que los nuevos propietarios únicos no tengan necesidades que el software de contabilidad no pueda manejar. Es menos probable que tengan préstamos comerciales, no tengan empleados y estén más preocupados por despegar y estabilizarse que por planificar un crecimiento explosivo.
No tienes planes de crecimiento para el futuro previsible
No todas las empresas son startups que buscan convertirse en el próximo Uber. Si tiene control sobre sus finanzas y se siente cómodo usando métodos manuales o herramientas de contabilidad automatizadas para realizar un seguimiento de sus ingresos y productos, está bien por ahora.
Una vez que haya aprendido a usar su software de contabilidad comercial para declarar sus impuestos, es bastante fácil repetir el proceso cada trimestre y año, suponiendo que no haya cambios o planes importantes para el negocio. Deberá mantenerse informado sobre los cambios en las leyes fiscales a nivel local, estatal y federal. Sin embargo, un buen software de contabilidad debe alertarlo sobre cualquier cosa que afecte lo que puede reclamar como deducción u otros factores importantes sujetos a cambios.
¿Cuándo necesitará un contador?
La respuesta fácil a esta pregunta es: siempre que sienta la necesidad. Pero, ¿qué hace exactamente un contador por usted que el software de contabilidad o sus instintos no pueden hacer?
Algunas situaciones comunes que requieren traer un contador al redil incluyen:
■ Planificación general de su negocio: un contador es mucho más que una versión humana del software de contabilidad. Si planea hacer crecer su negocio este trimestre o este año, un contador puede ayudarlo a establecer indicadores clave de rendimiento (KPI) y otras métricas que lo pondrán en el camino hacia un mayor éxito.
■ Tomar decisiones financieras importantes, como pedir un préstamo: si está a punto de tomar una decisión financiera importante, como aceptar usar el financiamiento de la deuda para pagar una nueva campaña de marketing, le será útil contar con un profesional que calcule los números para usted.
■ Lidiar con problemas financieros complejos: ya sea que tenga problemas para averiguar cómo aplicar el impuesto sobre las ventas o no esté seguro de si está del lado correcto de la ley en lo que respecta al cumplimiento salarial y laboral, alguien con años de experiencia en tu campo es un buen aliado para tener.
Un contador, y particularmente un Contador Público Certificado (o CPA, por sus siglas en inglés) es una combinación de tenedor de libros, asesor y caja de resonancia. A pesar de lo sólidas que son muchas de las opciones de software de contabilidad actuales, ninguna puede replicar el toque humano y las habilidades blandas de un experto experimentado.
La línea de fondo
No todos los dueños de negocios necesitan un contador, pero eso no significa que, en la mayoría de las situaciones, no sería bueno tener uno. Si tiene necesidades simples que encuentra que puede administrar utilizando opciones de software líderes, no derroche en un contador solo porque cree que es una contratación necesaria.
Por otro lado, si tiene planes modestos para el crecimiento futuro o le preocupa no estar aprovechando al máximo sus ingresos, contratar a un contador ad hoc (o traer uno a tiempo completo) puede ser la diferencia entre éxito y fracaso..
0 comments: