USAR TARJETA DE DÉBITO COMERCIAL ES ARRIESGADO PARA TU NEGOCIO

Evite las deudas agobiantes y proteja su negocio de estos peligros de las tarjetas de débito. Si usted es como muchas personas, puede suponer que usar una tarjeta de débito para gastos comerciales supera el uso de una tarjeta de crédito. Después de todo, las tarjetas de crédito pueden tener altas tasas de interés que pueden convertir los gastos comerciales ordinarios en una deuda agobiante si no se tiene cuidado.

Sin embargo, hay algunas formas en que una tarjeta de débito comercial podría poner en riesgo su negocio en casa que debe tener en cuenta.

No estas protegido

Si bien existe una ley federal que protege a los consumidores que usan tarjetas de débito en caso de uso fraudulento, eso no se aplica a las tarjetas de débito comerciales.

La mayoría de los bancos ofrecen responsabilidad cero a los titulares de tarjetas de débito comerciales, lo que significa que si alguien obtiene acceso a su tarjeta de débito comercial, no debe ser responsable de las transacciones en las que incurren, pero hay transacciones que están excluidas y no hay un marco de tiempo bajo el cual debe hacerte completo.

Eso puede poner en peligro su negocio. Imagínese si su número de tarjeta fuera pirateado y alguien gastara miles de dólares y usted tuviera que pagar la factura. Incluso si el banco acepta investigarlo, su cuenta podría congelarse, lo que le impediría realizar compras. También puede acumular cargos por sobregiro si el saldo de su cuenta es cero o negativo debido al fraude.

Las recompensas no son tan buenas 

Las tarjetas de débito no son conocidas por ofrecer recompensas estelares, pero las tarjetas de crédito comerciales sí lo son. La mayoría de los programas de recompensas de tarjetas de débito superan el 1% de reembolso en efectivo en las primeras compras de $2000-$3000.

Compare eso con las tarjetas de crédito comerciales que ofrecen recompensas lucrativas que incluyen:

■ Reembolso del 2% o más por compras en ciertas categorías.

■ Viaje millas que a menudo valen varios centavos cada una si se usan estratégicamente.

■ Ofertas por tiempo limitado, como puntos de bonificación o millas, si gasta una cierta cantidad dentro de los primeros 90 días.

Tiene sentido poner todos los gastos de su negocio en una sola tarjeta para que pueda acumular puntos para canjear por viajes, tarjetas de regalo o reembolsos en efectivo. Muchas tarjetas de crédito comerciales también ofrecen otros beneficios, como seguro de viaje, protección de compras y descuentos en ciertas compras. Además, usar una tarjeta de crédito y pagar su factura a tiempo puede ayudarlo a desarrollar su crédito comercial, lo que puede ayudarlo a calificar para excelentes ofertas financieras más adelante si las necesita.

Estás limitado a los fondos que tienes

Ciertamente, esa lección que te enseñaron tus padres sobre no gastar más de lo que tienes tiene sentido, pero para las empresas, a veces es necesario ir más allá.

¿Qué harías si tu computadora fallara repentinamente, impidiendo que puedas administrar tu negocio? Si no tuviera suficiente en su cuenta para cubrir el gasto inesperado, su negocio no podría funcionar.

El uso de una tarjeta de crédito comercial proporciona esa red de seguridad en el caso de emergencias como esta. Puede estar seguro de que su negocio sobrevivirá a una crisis. Los fondos están ahí si los necesita.

Las tarjetas de crédito también pueden mejorar su flujo de efectivo, incluso cuando paga la factura en su totalidad cada mes. Digamos que necesitas comprar esa computadora nueva. Si lo compra justo después del cierre de su ciclo de facturación (que figura en su estado de cuenta), no aparecerá en la factura de este mes. En su lugar, aparecerá en la factura del mes siguiente, lo que significa que tiene casi dos meses para pagar antes de que se activen los intereses. (Sin embargo, tenga en cuenta que cada vez que tenga un saldo, es probable que las nuevas compras generen intereses de inmediato).

Prueba esto en su lugar

Los dueños de negocios que están preocupados de que puedan acumular grandes saldos en las tarjetas de crédito pueden querer probar la estrategia que usa el propietario de un negocio en el hogar, Travis Huff, fundador de RealTime Outsource y presentador del podcast Be Real Show. Trata su tarjeta de crédito comercial como una tarjeta de débito al pagar las compras el mismo día que las hace. “Pongo todos mis gastos comerciales en mi Citi Card para obtener millas”, explica. “Hago pagos diarios. Ahora, seis años después, no he pagado ni un dólar en intereses”. Su único costo ha sido la tarifa anual de $99, que se amortiza con creces con las millas que ha acumulado.

Una advertencia final

Manejar un negocio requiere disciplina, al igual que usar una tarjeta de crédito (o sacar cualquier otro tipo de financiamiento). Si vas a hacerlo, hazlo con responsabilidad. Al igual que Huff, haga todo lo posible por pagar su saldo en su totalidad para no pagar intereses. Si no puede hacer eso, intente pagar más del monto mínimo adeudado y pague a tiempo. Mantenga sus finanzas personales y comerciales separadas para eliminar el riesgo personal de la ecuación y comenzar a construir el historial crediticio de su empresa. Es su responsabilidad comprender cómo funcionan las finanzas comerciales, y eso incluye las dificultades que puede causar el uso de una tarjeta de débito comercial.

CÓMO SABER SI PUEDO CONFIAR EN UN SOFTWARE DE CONTABILIDAD EN LUGAR DE CONTRATAR UN CONTADOR

Los buenos propietarios de pequeñas empresas saben cuánto dinero tienen disponible en un momento dado para cubrir los costos diarios, gastar en iniciativas de crecimiento o manejar emergencias.

Es por eso que la contabilidad es una tarea tan importante para los propietarios de pequeñas empresas, incluso si no es la más divertida. El seguimiento de ingresos, gastos y otras métricas financieras importantes puede ser la diferencia entre permanecer abierto o cerrar. Después de todo, el flujo de efectivo a menudo se cita como la razón número uno por la que las pequeñas empresas fracasan. Es por eso que muchos dueños de negocios contratan contadores para llevar los libros.

Sin embargo, contratar a un contador, incluso según sea necesario, es otro gasto que no todos los dueños de negocios quieren. Con el nuevo software de contabilidad y teneduría de libros que puede rastrear sus entradas y salidas automáticamente, ¿Sigue siendo necesario un contador real?

La respuesta suele ser sí, aunque depende. Aquí hay un resumen de cuándo está bien confiar en un software de contabilidad en lugar de un contador.

Eres autónomo o aficionado

Un profesional independiente, ya sea redactor, científico de datos o diseñador web, es un negocio de uno. Este tipo de empresas suelen tener las tareas de contabilidad y teneduría de libros más sencillas. Siempre que separe su negocio y sus finanzas personales, la declaración de impuestos de su negocio será bastante fácil, ya que los propietarios únicos (y las sociedades de responsabilidad limitada) están sujetos a impuestos de "transferencia". Eso significa que presentan las ganancias de su negocio en su declaración de impuestos personal.

¿Ganar dinero ocasionalmente vendiendo tus productos como aficionado? Es posible que ni siquiera gane lo suficiente como para justificar la presentación de una declaración de impuestos. Sus necesidades contables serán mínimas y es probable que pueda realizar un seguimiento de sus finanzas por su cuenta, con técnicas simples de elaboración de presupuestos.

Eres un nuevo propietario único

No todos los propietarios únicos son autónomos. Puede trabajar por cuenta propia y aún presentar su declaración como propietario único, una estructura legal que, como se mencionó anteriormente, solo está sujeta a impuestos traspasados.

Es probable que los nuevos propietarios únicos no tengan necesidades que el software de contabilidad no pueda manejar. Es menos probable que tengan préstamos comerciales, no tengan empleados y estén más preocupados por despegar y estabilizarse que por planificar un crecimiento explosivo.

No tienes planes de crecimiento para el futuro previsible

No todas las empresas son startups que buscan convertirse en el próximo Uber. Si tiene control sobre sus finanzas y se siente cómodo usando métodos manuales o herramientas de contabilidad automatizadas para realizar un seguimiento de sus ingresos y productos, está bien por ahora.

Una vez que haya aprendido a usar su software de contabilidad comercial para declarar sus impuestos, es bastante fácil repetir el proceso cada trimestre y año, suponiendo que no haya cambios o planes importantes para el negocio. Deberá mantenerse informado sobre los cambios en las leyes fiscales a nivel local, estatal y federal. Sin embargo, un buen software de contabilidad debe alertarlo sobre cualquier cosa que afecte lo que puede reclamar como deducción u otros factores importantes sujetos a cambios.

¿Cuándo necesitará un contador?

La respuesta fácil a esta pregunta es: siempre que sienta la necesidad. Pero, ¿qué hace exactamente un contador por usted que el software de contabilidad o sus instintos no pueden hacer?

Algunas situaciones comunes que requieren traer un contador al redil incluyen:

■ Planificación general de su negocio: un contador es mucho más que una versión humana del software de contabilidad. Si planea hacer crecer su negocio este trimestre o este año, un contador puede ayudarlo a establecer indicadores clave de rendimiento (KPI) y otras métricas que lo pondrán en el camino hacia un mayor éxito.

■ Tomar decisiones financieras importantes, como pedir un préstamo: si está a punto de tomar una decisión financiera importante, como aceptar usar el financiamiento de la deuda para pagar una nueva campaña de marketing, le será útil contar con un profesional que calcule los números para usted.

■ Lidiar con problemas financieros complejos: ya sea que tenga problemas para averiguar cómo aplicar el impuesto sobre las ventas o no esté seguro de si está del lado correcto de la ley en lo que respecta al cumplimiento salarial y laboral, alguien con años de experiencia en tu campo es un buen aliado para tener.

Un contador, y particularmente un Contador Público Certificado (o CPA, por sus siglas en inglés) es una combinación de tenedor de libros, asesor y caja de resonancia. A pesar de lo sólidas que son muchas de las opciones de software de contabilidad actuales, ninguna puede replicar el toque humano y las habilidades blandas de un experto experimentado.

La línea de fondo

No todos los dueños de negocios necesitan un contador, pero eso no significa que, en la mayoría de las situaciones, no sería bueno tener uno. Si tiene necesidades simples que encuentra que puede administrar utilizando opciones de software líderes, no derroche en un contador solo porque cree que es una contratación necesaria.

Por otro lado, si tiene planes modestos para el crecimiento futuro o le preocupa no estar aprovechando al máximo sus ingresos, contratar a un contador ad hoc (o traer uno a tiempo completo) puede ser la diferencia entre éxito y fracaso..

CÓMO EL COMERCIO MINORISTA ESTÁ PREPARADO PARA ALCANZAR NUEVAS ALTURAS CON LAS TIENDAS VIRTUALES

El comercio minorista tradicional ha cambiado mucho en las últimas décadas. Internet ha eliminado gran parte de la necesidad de tiendas minoristas generalizadas y, antes de eso, las entidades minoristas más grandes habían dejado fuera del negocio a muchos bolígrafos más pequeños a través de inversiones más astutas o a través de la mala gestión de su competidor.

En los años previos a la Gran Recesión de 2008, muchas tiendas pequeñas cerraron y fueron seguidas por otras más grandes a medida que la crisis de la vivienda se apoderaba del mundo. Mientras que las tiendas especializadas se mantuvieron en el negocio, junto con las cadenas más especializadas y bien administradas, muchas más cadenas desaparecieron de forma permanente.

Dañando aún más la industria minorista física es el frente en constante avance del comercio por Internet o comercio electrónico. Amazon tomó al mundo por asalto y se ha convertido en una plataforma que vende de todo, desde libros de texto hasta textiles de pesca de nicho. Otros minoristas como Walmart, Target y Macy's tomaron nota y concentraron inmensos recursos en la creación de sitios web de comercio electrónico exitosos y fáciles de usar para captar una audiencia de compra más amplia.

Es fácil pensar que la tienda minorista tradicional puede cambiar para siempre, pero en realidad se encuentra en la siguiente fase de su evolución. ByondXR, una empresa que se enfoca en la creación de tiendas virtuales en 3D, está decidida a demostrar que los minoristas tradicionales todavía tienen un lugar en la industria. A través de su motor 3D patentado, ByondXR ha creado tiendas virtuales totalmente interactivas para que los clientes las exploren y recrean perfectamente la experiencia minorista tradicional.

Si bien esta es una innovación revolucionaria para el comercio electrónico en general, el beneficio brillante de esta invención de BYondXR es que brinda a las tiendas minoristas una nueva oportunidad de éxito. Usando tiendas virtuales, las marcas están ingresando a un nuevo mundo: al Metaverso. Las empresas pueden captar grandes audiencias y pueden hacer realidad la experiencia de una tienda física para aquellos que no tienen la capacidad de viajar o no pueden utilizar los medios tradicionales. Incluso pueden crear entornos que tengan la misma atención y servicio que una ubicación física, pero sin la gente y el estrés que conlleva. Las personas neurodivergentes y con capacidades diferentes podrían usar esto para tener una experiencia maravillosa en lugar de una incómoda.

El uso de la tecnología de ByondXR permite a los minoristas ofrecer a los clientes una experiencia minorista virtual que ha sido cuidadosamente diseñada para imitar a sus contrapartes de la vida real. Los minoristas pueden ahorrar dinero al no tener que alquilar ubicaciones físicas y pueden llegar a una gama más amplia de clientes a través de su naturaleza virtual. Los clientes ya no necesitarán conducir para llegar a ellos, sino que podrán "caminar" a su tienda en cualquier momento del día con su computadora.

Además, las empresas descubrirán que pueden atraer a las generaciones más jóvenes a través del impacto ambiental que permite la virtualización. En lugar de producir grandes cantidades de desechos de cajas, desperdicios de alimentos e incluso basura de los clientes, lo único que requiere una tienda virtual es poder y creatividad. Un minorista puede ahorrar dinero, obtener buena voluntad y aumentar sus servicios, todo en un solo lugar en lugar de tener que sacrificar un objetivo para impulsar los demás. Sin embargo, la tecnología que ha implementado ByondXR también está ayudando a hacer realidad otra idea: el Metaverso.

El Metaverso es la culminación de tecnologías que permiten que las personas interactúen entre sí con claridad y precisión en un entorno virtual. ByondXR ha dado el primer paso hacia la integración de esta idea con sus tiendas 3D, y los minoristas tienen la oportunidad de aprovechar estas ideas antes que sus competidores.

En lugar de pasar por los dolores de crecimiento de crear una tienda virtual cuando el Metaverso se ha convertido en una idea comúnmente aceptada, un minorista podría crear esa ubicación ahora. Se podrían arreglar los detalles y trabajar en nuevos conceptos para que cuando más personas accedan al Metaverso, una marca ya tenga una tienda perfectamente formada y lista para que entren y exploren. Imagine el asombro en los rostros de las personas cuando pueden explorar estantes virtuales llenos de productos hechos a su medida y cómo hablarían en las redes sociales sobre lo increíble que fue la experiencia. Un paso increíble para cualquier empresa, pero que podría tomarse temprano para una eventual integración. Coni

Algunas empresas ya han dado ese paso. El gigante de la belleza Lancome ha trabajado con ByondXR para crear tiendas virtuales en China continental, una de las primeras empresas extranjeras en poder hacerlo. ByondXR pudo hacer que su plataforma funcionara sin problemas en WeChat, lo cual es un desarrollo increíble en sí mismo, además de lo cual, realizaron un evento atractivo organizado por personas influyentes en Yi, otra plataforma específica de China. Los compradores reaccionan con entusiasmo y se han planificado más aperturas de tiendas para satisfacer la creciente demanda.

ByondXR y Lancome también pudieron crear Tiendas virtuales integradas en América Latina que funcionaron sin problemas y de manera eficiente a pesar de los diversos grados de infraestructura de Internet local. Estas tiendas, las primeras de este tipo en América Latina, fueron una vez más recibidas con entusiasmo por los compradores locales y sirven como un excelente ejemplo de los beneficios que los minoristas podrían tener al expandir sus servicios al mundo virtual.

Las tiendas virtuales combinan la comodidad del comercio electrónico con la experiencia divertida y atractiva de un entorno físico. ByondXR está ayudando a los minoristas a lograr este equilibrio que muchos pensaban que era imposible. El creciente Metaverso está llevando estas ideas aún más lejos, siendo posible una integración a un nivel impresionante.

Las personas podrán comprar en grupos como lo hacían antes en los centros comerciales, pero todo desde una ubicación virtual. Ya estamos viendo cómo las personas han replicado con éxito estos entornos en cosas como las ubicaciones virtuales de ByondXR. Estas ideas se han llevado aún más lejos. Estamos llegando a un punto en el que los centros comerciales totalmente interactivos basados ​​en realidad virtual podrían ser una realidad en unos pocos años, y cada día surgen nuevas innovaciones.

A medida que la tecnología siga evolucionando, quedará claro para muchas más personas que las tiendas virtuales son el camino hacia el futuro, así como la manera perfecta para que los minoristas recuperen la relevancia que pensaban que había perdido. Al igual que el resurgimiento inesperado de los discos de vinilo, los minoristas están preparados para volver más fuertes que nunca en esta nueva frontera de la innovación tecnológica.